Kita hidup dalam masyarakat yang penuh dengan dokumen, jejak kertas, dan catatan, baik yang berada di tangan pribadi maupun yang berada di domain publik.Pada akhirnya, catatan-catatan ini perlu dilindungi dari segala bentuk bahaya, baik dari pencurian, kebakaran, air, atau kejadian tidak disengaja lainnya.Namun, banyak orang yang meremehkan pentingnya berbagai dokumen yang mereka miliki karena mereka percaya bahwa dokumen tersebut dapat diganti, dipulihkan, dan mereka dapat memperolehnya kembali dari catatan bisnis publik atau perusahaan.Hal ini jauh dari kebenaran, faktanya adalah biaya atau biaya peluang untuk mengganti atau memulihkan dokumen-dokumen ini jauh lebih besar daripada biaya perlindungan dengan cara yang tepat.wadah penyimpanan tahan api or brankas tahan api dan tahan air.Di bawah ini kami akan membahas beberapa contoh dokumen yang mungkin Anda miliki dan biaya penggantian atau pemulihannya jika rusak atau menjadi abu saat kebakaran!
(1) Laporan bank dan catatan keuangan
Ini adalah pencatatan yang relatif lebih sederhana yang dapat diperoleh dari bank atau lembaga keuangan terkait, dan seringkali atau tidak, mereka yang menggunakan perbankan online sudah tidak lagi menggunakan pencatatan dalam bentuk kertas.Namun, jika Anda memiliki informasi relevan yang tertulis, informasi tersebut harus dilindungi atau sebaliknya, mungkin sulit bagi Anda untuk mengingat kembali akses yang diperlukan, yang dapat menyebabkan sedikit kerumitan untuk mendapatkannya kembali.
(2) Polis asuransi
Seringkali atau tidak, dokumen-dokumen ini perlu disimpan karena akan diperlukan untuk klaim jika terjadi kecelakaan.Namun, tidak memberikan perlindungan yang tepat akan menimbulkan sedikit masalah saat Anda memerlukan kebijakan ini.Saat mengajukan klaim pada perusahaan asuransi, mereka akan meminta banyak informasi yang terkandung dalam dokumen tersebut, antara lain nomor polis, nama, jenis polis yang digunakan dan juga memuat banyak detail mengenai sejauh mana klaim yang diperbolehkan dalam asuransi Anda. kebijakan.Harus melalui proses untuk mendapatkan kebijakan-kebijakan tersebut atau salinan kebijakan-kebijakan tersebut akan menunda dan memperpanjang proses kerusakan yang dialami seseorang ketika terjadi kecelakaan.
(3) Akta kepemilikan dan catatan sejarah
Ini adalah salah satu catatan atau dokumen terpenting yang disimpan orang.Mereka yang memiliki akses ke brankas bank dapat memilih untuk menyimpannya di sana tetapi lebih sering atau tidak, disimpan di rumah.Dokumen-dokumen ini sangat berharga bagi pemegang hak tetapi tidak rentan terhadap pencurian, namun menghancurkannya dalam api dapat menjadi hal yang tidak tergantikan atau sangat mahal untuk mendapatkan kembali dokumen-dokumen tersebut.Biaya yang harus dikeluarkan mencakup waktu dan uang, terutama jika pencatatan melibatkan institusi luar negeri dan proses pembuktian identitas serta kepemilikan akan membosankan dan dapat membuat seseorang menjadi gila.
Hal di atas hanyalah contoh betapa mahalnya biaya untuk memulihkan dokumen yang rusak atau hancur, baik dari segi waktu maupun uang.Selain itu, ada gejolak emosi yang muncul karena kehilangan rekaman dan menjalani proses penggantian (jika rekaman tersebut dapat diganti) atau jika rekaman tersebut tidak dapat digantikan, penyesalan yang mendalam karena rekaman tersebut tidak dilindungi dengan baik.Dengan mempertimbangkan kedua sisi skala, biaya untuk mendapatkan tempat penyimpanan tahan api yang tepat yang dapat melindungi dari bahaya kebakaran dan manfaat tambahan dari perlindungan terhadap air jauh lebih besar daripada konsekuensi jika tidak dilindungi.Ini seperti polis asuransi atau rencana perawatan gigi, Anda memilikinya tetapi tidak ingin mengalami kecelakaan tetapi Anda ingin memilikinya untuk membantu ketika klaim diperlukan.Oleh karena itu, bersiaplah dengan abrankas tahan apiadalah solusi terbaik dalam melindungi hal yang paling penting.
Waktu posting: 07 Oktober 2021